✅ Was ist eine E-Rechnung und was müssen Unternehmen jetzt wissen?

Eine elektronische Rechnung, kurz E-Rechnung, ist eine Rechnung in einem strukturierten Datenformat, das automatisch von einer Software verarbeitet werden kann. Damit unterscheidet sie sich grundlegend von einem normalen PDF, denn ein einfaches PDF zählt nicht als E-Rechnung, sofern es keine strukturierten Daten enthält.

📅 Die E-Rechnungspflicht kommt schrittweise:

Seit 2025 müssen Unternehmen in Deutschland grundsätzlich in der Lage sein, E-Rechnungen zu empfangen. Die Pflicht zum Ausstellen folgt in den nächsten Jahren schrittweise. Ab 2028 müssen schließlich alle Unternehmen E-Rechnungen sowohl versenden als auch empfangen können.

⚡ Welche Vorteile bietet die E-Rechnung?

Die Umstellung auf E-Rechnungen bringt Unternehmen konkrete Vorteile:

• Schnellere Verarbeitung durch automatisierte Abläufe
• Weniger Fehler dank Automatisierung
• Geringere Kosten für Papier und Versand
• Bessere und rechtssichere Archivierung

💡 Wichtig:

Ein normales PDF zählt nicht automatisch als E-Rechnung, wenn es keine strukturierten Daten enthält.

Wie unterstützt Mönkemöller IT Ihr Unternehmen?

– Individuelle strategische und regulatorische Einordnung der E-Rechnungspflichten.
– Unterstützungen bei der Auswahl einer passenden Softwarelösung.
– Unterstützung bei der Integration in bestehende Systeme.
– Prozessberatung und Automatisierung.
– Individuelles, auf die Kundenbedürfnisse, abgestimmtes Training.