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Microsoft 365 im Juli 2026: Das ändert sich für Nutzer und IT-Teams
Der Juli 2026 bringt für Microsoft 365 ein dichtes Programm: ein neues Teams-Meeting-Erlebnis, frische Copilot-Funktionen, und gleichzeitig mehrere harte Abkündigungen, die IT-Abteilungen nicht verschlafen dürfen. Wir fassen zusammen, was Endnutzer bemerken werden und welche To-Dos auf Unternehmen zukommen.
Wichtiger Hinweis: Alle genannten Termine sind von Microsoft über die M365-Roadmap und das Message Center angekündigt bzw. geplant (Stand: Mitte Juni 2026). Microsoft verschiebt Rollouts erfahrungsgemäß regelmäßig, prüfe vor verbindlichen Planungen die aktuelle Roadmap. Roadmap-Links (RM) führen zur offiziellen Microsoft-365-Roadmap; Message-Center-Verweise (MC) öffnen den Eintrag im Microsoft 365 Admin Center und sind nur für angemeldete Administratoren des eigenen Tenants sichtbar.
Das Wichtigste in Kürze
- Für Nutzer: Neues Teams-Meeting-Layout, eine zentrale Meeting-Recap-App, ein „Promotions“-Ordner in Outlook und mehrere Copilot-Erweiterungen.
- Für die IT: Mehrere Abkündigungen mit fixem Datum, allen voran das Ende von InfoPath Forms Services am 14. Juli.
- Übergreifend: Zum 1. Juli greift die globale M365-Preiserhöhung bei Verlängerungen.
Was Endnutzer bemerken werden
Microsoft Teams
- Neues Meeting-Erlebnis: Die Steuerelemente rücken in die Mitte, der „Verlassen“-Button nach rechts. Dazu kommt ein neues Teilen-Panel mit Live-Vorschau und einer zweistufigen Bestätigung vor dem Bildschirmteilen. Der Rollout startet Anfang Juli, weltweit folgt er ab August. Die Funktion ist standardmäßig aktiv und lässt sich nicht auf Tenant-Ebene abschalten. (RM 560321, RM 502520, MC 1317197)
- Meeting-Recap-App: Eine zentrale App bündelt Zusammenfassungen, Aufzeichnungen, Transkripte und Aktionspunkte der letzten rund 30 Tage, durchsuchbar und filterbar. (RM 564614)
- KI-Recap ohne Transkript: Nutzer mit Copilot-Lizenz erhalten einen intelligenten Recap, selbst wenn Aufzeichnung und Transkription ausgeschaltet sind, ohne dass diese Daten gespeichert werden. (RM 558286, MC 1275312)
Outlook
- Promotions-Ordner: Werbe-Mails werden künftig erkannt, markiert und können automatisch in einen eigenen Ordner verschoben werden. Hinweis: Die Funktion muss von der IT aktiviert werden, ist also nur dann sichtbar. (MC 1279093)
- Copilot-Einstellungen im klassischen Outlook: Nutzer können Copilot-Optionen direkt in der Desktop-Version verwalten. (RM 561491, MC 1358831)
Microsoft Copilot
- „Critique“ im Researcher: Antworten entstehen im Zusammenspiel zweier Modelle, ein Entwurf wird von einem zweiten Modell auf Genauigkeit, Vollständigkeit und Quellen geprüft. (RM 558538)
- Neue Copilot-App und Notebooks: Ein chat-zentriertes Design mit „Tasks“-Tab wird ab Juli zum Standard; Notebooks organisieren zusammengehörige Chats und Referenzen in einem persistenten Workspace. (RM 562662)
To-Dos für IT und Administration
| Änderung | Datum | Erforderliche Handlung |
|---|---|---|
| InfoPath Forms Services wird abgeschaltet (MC 616550, MC 1255407) | 14. Juli 2026 | Tenant scannen, Formulare zu Power Apps / Power Automate / Microsoft Forms migrieren. Keine Verlängerung möglich. |
| SharePoint Alerts laufen aus (Doku) | Juli 2026 | Aktive Alerts auditieren und auf SharePoint Rules bzw. Power Automate umstellen. |
| SharePoint OTP → Entra B2B (MC 1243549) | ab Juli 2026 | Externe Nutzer ohne Gastkonto identifizieren und proaktiv Entra-B2B-Gastkonten anlegen, sonst Zugriffsverlust. |
Exchange Online PowerShell: Parameter -Credential entfällt (MC 1248389) |
ab Juli 2026 | Skripte auf moderne Authentifizierung umstellen (App-only / Managed Identity). |
| Top-Domain-Mailflow-Report wird entfernt | 6. Juli 2026 | Alternative Methode zur Mailflow-Überwachung etablieren. |
| Teams CAPTCHA-Policy wird entfernt (MC 1262588; Ersatz RM 558107) | Ende Juli 2026 | Wird durch neue Bot-Detection ersetzt; Meeting-Policies prüfen. |
Übergreifend: Preiserhöhung zum 1. Juli 2026
Zum 1. Juli greift die global angekündigte M365-Preis- und Paketierungserhöhung. Sie betrifft Neukäufe und Verlängerungen, Bestandskunden bleiben bis zur nächsten Verlängerung auf ihrem aktuellen Preis. Beispiele aus der offiziellen Preistabelle:
- E3: +8,3 % | E5: +5,3 %
- Frontline am stärksten: F1 +33 % (von 2,25 auf 3,00 USD), F3 +25 %
- Windows Enterprise (per device): +31 %
- Business Premium bleibt unverändert bei 22 USD/Nutzer/Monat
To-Do: Lizenzmix vor dem 1. Juli prüfen, ungenutzte Seats konsolidieren, Verlängerungstermine und Auto-Renewal-Einstellungen planen und das Budget anpassen.
Fazit
Für Endnutzer ist der Juli vor allem ein Monat der Oberflächen- und KI-Neuerungen, sichtbar, aber unkritisch. Für IT-Teams zählt dagegen das Kleingedruckte: Die harten Abkündigungen rund um InfoPath (14. Juli), SharePoint-Sharing und Exchange-PowerShell sollten jetzt priorisiert werden, da sie ohne rechtzeitige Migration zu Ausfällen führen können. Wer beide Seiten im Blick behält, kommt entspannt durch den Sommer.