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Der August 2026 bringt für Microsoft 365 ein einheitliches Outlook-Postfach für Nutzer und gleichzeitig gleich zwei harte Fristen für die IT, allen voran das Ende von EWS ohne AllowList. Wir fassen zusammen, was Endnutzer bemerken werden und welche To-Dos auf Unternehmen zukommen.
Wichtiger Hinweis: Alle genannten Termine sind von Microsoft über die M365-Roadmap und das Message Center angekündigt bzw. geplant (Stand: Mitte Juli 2026). Microsoft verschiebt Rollouts erfahrungsgemäß regelmäßig, prüfe vor verbindlichen Planungen die aktuelle Roadmap. Roadmap-Links (RM) führen zur offiziellen Microsoft-365-Roadmap; Message-Center-Verweise (MC) öffnen den Eintrag im Microsoft 365 Admin Center und sind nur für angemeldete Administratoren des eigenen Tenants sichtbar.
Das Wichtigste in Kürze
- Für Nutzer: Ein einheitliches Outlook-Postfach für mehrere Konten, ein überarbeitetes „Meine Aufgaben“ in Planner und Co-Authoring für Markdown-Dateien in OneDrive/SharePoint.
- Für die IT: Zwei harte Fristen zum 1. bzw. Ende August (MDTI-Verschmelzung mit Defender/Sentinel, EWS-AllowList), dazu ein automatisch ausgerolltes Paketierungs-Update und mehrere neue Admin-Controls in Teams und Purview.
- Übergreifend: Die Preiserhöhung vom 1. Juli greift jetzt bei allen Verlängerungen, und im September/Oktober folgt bereits die nächste Retirement-Welle.
Was Endnutzer bemerken werden
Outlook
- Einheitliches Postfach („All Accounts view“): Mehrere verbundene Konten (Outlook, Microsoft 365, Gmail u. a.) werden in einer kombinierten Inbox angezeigt, ohne die Konten zusammenzuführen. Lesen, Löschen, Verschieben, Archivieren und Markieren funktioniert kontoübergreifend, Copilot ist integriert. Kontoübergreifende Suche und Shared-Mailbox-Support folgen später. (RM 564609)
- Anpassbarer Vorschautext: Nutzer können einstellen, wie der Vorschau-/Snippet-Text in der Nachrichtenliste angezeigt wird. (neues Outlook für Windows + Web)
Planner
- „Meine Aufgaben“-Neugestaltung: Ein überarbeitetes „My Tasks“-Erlebnis bündelt Aufgaben an einem Ort und erleichtert das Erfassen und Priorisieren. (RM 561204)
Exchange / E-Mail
- Cross-Tenant-Nachrichtenrückruf: Die „Nachricht zurückrufen“-Funktion lässt sich künftig auch auf andere Organisationen anwenden, sofern diese den eigenen Tenant auf ihre Rückruf-AllowList gesetzt haben. (RM 561330)
OneDrive & SharePoint
- Markdown-Zusammenarbeit: Mehrere Personen können
.md-Dateien im Web gleichzeitig bearbeiten, Änderungen werden automatisch gespeichert. Das zugehörige Inline-Kommentieren mit @Erwähnungen ist bereits für Juli terminiert und dürfte bis August produktiv sein. (Co-Authoring: RM 565906, Kommentare: RM 565905) - Erweiterte OCR-Suche: Die Texterkennung für die Suche wird von einzelnen Bildern auf Bilder innerhalb von Office-Dateien, Archiven (zip/rar/7z) und hybriden PDFs ausgeweitet. Der Rollout war zwischenzeitlich pausiert, der Termin bleibt tentativ.
Teams (Meeting-Räume)
- IntelliFrame der nächsten Generation: Auf zertifizierten, KI-fähigen Kameras mit On-Device-Verarbeitung gibt es schnelleres Aktiv-Sprecher-Framing, Personenerkennung/-labels und reaktionsschnellere Meeting-Ansichten, auch bei eingeschränktem Netz. Nur für ausgestattete Meeting-Räume mit Teams Rooms Pro relevant. (RM 564969)
- Webinar-Teilnahme auf Android: Teams-Rooms-Geräte auf Android-Basis können künftig auch an Webinaren teilnehmen, nicht nur an regulären Meetings.
To-Dos für IT und Administration
| Änderung | Datum | Erforderliche Handlung |
|---|---|---|
| EWS-AllowList muss eingerichtet sein (MC 1227454) | Ende August 2026 | Exchange Web Services wird ab 1. Oktober tenant-weise abgeschaltet. Wer EWS weiter braucht, muss bis Ende August eine AppID-AllowList konfigurieren und EWSEnabled=True setzen, sonst folgt die automatische Abschaltung. |
| MDTI verschmilzt mit Defender/Sentinel (MC 1192257) | 1. August 2026 | Threat-Insights laufen künftig über das Defender-Portal. Danach ist eine aktive Defender- oder Sentinel-Lizenz für MDTI-Zugriff erforderlich. Lizenzierung und SecOps-Workflows rechtzeitig umstellen. |
| M365-Paketierungs-Update abgeschlossen | bis 1. August 2026 | Defender for Office 365 Plan 1, Intune Remote Help/Plan 2/Advanced Analytics (E3/E5) sowie bei E5 zusätzlich Endpoint Privilege Management, Cloud PKI und Security Copilot werden automatisch nutzbar. Prüfen, was neu verfügbar ist, und aktiv einrichten. |
| Teams: Verpflichtende Vorab-Zustimmung für Meetings (RM 561914) | August 2026 | Neue Konfiguration im Teams Admin Center für eine explizite Einwilligungsmeldung vor Meeting-Beitritt. Entscheiden, ob und wie aktiviert wird. |
| Teams: Zentrale Verwaltung integrierter Agents (RM 564765) | August 2026 | Neue Agents sind für lizenzierte Nutzer standardmäßig aktiv. Verfügbarkeit im Teams Admin Center prüfen und für Nutzer/Gruppen scopen. |
| Purview: Aggregation von DLP-Alarmen (RM 564617) | August 2026 | Zusammengehörige DLP-Treffer werden zu einem Alert gebündelt. Investigations-/Alert-Workflows entsprechend anpassen. |
| Viva Insights: Export identifizierbarer Copilot-Metriken (RM 562648) | August 2026 | Standardmäßig aus, durch Admins pro Tenant aktivierbar. Datenschutz-Aspekte vor Aktivierung klären. |
Übergreifend: Preiserhöhung wirkt jetzt, nächste Retirement-Welle im Anmarsch
Die zum 1. Juli 2026 in Kraft getretene globale M365-Preis- und Paketierungserhöhung (je nach SKU rund +5 % bis +33 %) greift im August erstmals durchgehend bei Neukäufen und allen fälligen Verlängerungen. Wer Budget- und Renewal-Termine noch nicht angepasst hat, sollte das jetzt nachholen.
Direkt im Anschluss an den August folgt bereits die nächste Abkündigungswelle, die schon jetzt vorbereitet werden sollte:
- 30. September 2026: Retirement von Project Online (Umstieg auf Planner Premium / Project Operations).
- 1. Oktober 2026: Beginn der EWS-Abschaltung für Tenants ohne AllowList, sowie Retirement der Risk Policies in Entra ID Protection.
- Oktober 2026: Ende von Microsoft Publisher; am 13. Oktober Support-Ende für Office LTSC 2021.
To-Do: Lizenzmix und Auto-Renewal-Einstellungen prüfen, EWS-AllowList (siehe oben) nicht mit der Oktober-Frist verwechseln, und Migrationen für Project Online, Publisher sowie Office LTSC 2021 rechtzeitig einplanen.
Fazit
Für Endnutzer ist der August ein vergleichsweise ruhiger, aber praktischer Monat: Das einheitliche Outlook-Postfach ist die spürbarste Neuerung, dazu kommen kleinere Komfort- und Kollaborationsfunktionen. Für IT-Teams zählt dagegen vor allem das Datum: Die EWS-AllowList Ende August, die MDTI-Verschmelzung mit Defender/Sentinel zum 1. August und das automatisch ausgerollte Paketierungs-Update sollten jetzt priorisiert werden, da die ersten beiden ohne rechtzeitiges Handeln zu Funktionsverlust führen. Wer zusätzlich die neuen Teams-/Purview-Controls prüft und die Sep/Okt-Retirements vorbereitet, kommt planungssicher durch den Spätsommer.
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